• Betrifft: Microsoft Office Outlook 2010
• System: Microsoft Windows System
• Problem: Mit Outlook 2010 ist es nicht möglich Kontakte und Termine bzw. die zugehörenden Ordner (Kontakte, Kalender) als gelesen zu markieren

Hintergrund

Mit Outlook 2007 wurde die Ribbon Oberfläche teilweise eingeführt. Diese Änderung wurde mit Outlook 2010 dann komplett
durchgeführt. Nun ändert sich die angezeigten Befehle je nach gewählten Outlookelement. Im Kontextmenü gab es ebenso kleinere Änderungen.

Damit ist offensichlich jede Möglichkeit für "als gelesen markieren" entfernt worden. Man dachte wohl, neue Kontakte oder ein neuer Termin wird sowieso von einem selbst angelegt. Damit kann dieser nie neu sein…

…nun da hat man wohl nicht zu Ende gedacht. Besonders im Businessumfeld gibt es öffentliche Ordner und damit auch Kontakte oder Kalender, wo sehr wohl ungelesene Elemente auftreten können.

Behebung

Zum Glück gibt es doch eine Möglichkeit dem entgegen zu wirken: Tastenkombination

Bei mir hat sich folgende Vorgehensweise bewehrt:

1.) Zuerst den jeweiligen Ordner auswählen. Bei mir ist dies ein Testordner mit zwei ungelesenen Kontakten.

2.) Nun oben in das Schnellsuchfeld klicken.

3.) Danach ändert sich die Bedienoberfläche und die Suchtools erscheinen.

4.) Nun wählt man in den Suchtools die erweiterte Suche.

5.) Im neu erscheinenden Fenster wechselt man auf das Register "Weitere Optionen" und aktiviert "Nur solche Elemente" mit dem Wert "Ungelesen" (siehe grüne Markierungen).

Es wurde gleich direkt der Testordner unter "In:" ausgewählt. Wenn man die erweiterte Suche über die Tastenkombination gestartet hat, dann muss man möglicherweise "Suche nach:" und "In:" anpassen (siehe orange Markierung).

6.) Danach kann man mit Klick auf "Suche starten" alle ungelesenen Elemente im Ordner suchen lassen. Sobald man Ergebnisse erhält, einfach alle markieren und mit "Strg + Q" als gelesen markieren.

weitere relevante Beiträge...

• Mit Outlook 2010 Anhänge größer als 20 MB verschicken
• Man kommt vom Urlaub und bekommt Geschenke…
• Windows Suche zeigt zweimal Ergebnisse aus Microsoft Outlook an
• Windows 7 ohne Domäne per KMS Host aktivieren
• mögliche Tastatur
• mögliche Maus

• Betrifft: Microsoft Office Outlook 2010
• System: Microsoft Windows System
• Problem: Mit Outlook 2010 können keine Dateianhänge größer als 20 MB versendet werden. Fehlermeldung: Die Anlagengröße überschreitet das erlaubte Maximum.

Hintergrund

Mit Outlook 2010 hat Microsoft eine neue Begrenzung für Dateianhänge eingeführt. Der Schritt dazu wundert mich ein wenig, da dies selten auf Gegenliebe stoßen wird.

Zwar machen große Anhänge bei Emails immer wieder Probleme – Übertragung dauert länger, Virenscanner und Spamfilter könnten zuschlagen und meist lassen Provider Emails mit maximal 20 MB zu (gibt aber auch andere, wo über 100 MB möglich wäre).

Vielleicht daher diese Einschränkung: man wollte die Fehlermeldung vom Provider abfangen und dem Benutzer gleich vorweg darauf hinweisen. Jedoch wenn das stimmt, dann wird das nicht viel weiterhelfen. Der Benutzer wird wohl oder übel die Einschränkung in Outlook beheben und anschließend erst eine Fehlermeldung vom Provider erhalten. Darin stellt man dann fest, dass es trotzdem nicht geht.

Behebung

Wie auch immer, zur Anpassung von Outlook muss einfach ein Registrierungswert angepasst werden.

1. Der Registrierungs-Editor muss gestartet werden. Administratorenrechte sind nicht unbedingt erforderlich.

1. mit "Windows-Taste + R" und danach im Ausführen-Fenster "regedit" eingeben.
2. mittels Windows-Suche nach dem Programm "regedit" suchen und dieses starten.

Es kann sein, dass es "MaximumAttachmentSize" bereits gibt. In diesem Fall diesen Schritt überspringen, ansonsten mittels rechtem Mausklick "Neu" => "DWORD (32-Bit)" auswählen und im erscheinenden Fenster "MaximumAttachmentSize" eingeben.

Dann mit "Ok" den Wert abspeichern. Es sollte nun in etwa wie im folgenden Bild aussehen (hier wurde 200 MB eingegeben):

weitere relevante Beiträge...

• in Outlook 2010 Kontakte oder Kalendereinträge als gelesen markieren
• Man kommt vom Urlaub und bekommt Geschenke…
• Windows Suche zeigt zweimal Ergebnisse aus Microsoft Outlook an
• Windows 7 ohne Domäne per KMS Host aktivieren
• mögliche Tastatur
• mögliche Maus